Instalación y Funcionamiento de centros sanitarios/clínicas dentales. PROTOCOLOS DE LA INSPECCIÓN SANITARIA

LEGISLACIÓN

1. Real Decreto 1277/2003, de 10 de octubre, por el que se establecen las bases generales sobre autorización de centros, servicios y establecimientos sanitarios.
2. Decreto 69/2008, de 26 de febrero, por el que se establecen los procedimientos de las Autorizaciones Sanitarias y se crea el Registro Andaluz de Centros, Servicios y Establecimientos Sanitarios. 
3. Decreto 416/94, de 25 de octubre, por el que se establecen las condiciones y requisitos técnicos de las consultas y clínicas dentales y laboratorios de prótesis dental

DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA LA SOLICITUD DE INSTALACIÓN, FUNCIONAMIENTO, MODIFICACIÓN Y CIERRE DE UNA CLÍNICA DENTAL EN LA COMUNIDAD AUTÓNOMA DE ANDALUCÍA 

En este apartado podrás descargarte los modelos y documentación que debes aportar para la solicitud de instalación, funcionamiento, renovación, cierre o modificación de un centro sanitario en general, y de una clínica dental en particular. Aquel/la colegiado/a que, siendo titular de la clínica dental cuya autorización de instalación y funcionamiento deba serle concedida, tenga que renovar dicha autorización, vaya a proceder a realizar alguna modificación en ella (ya se trate de modificación estructural o de cambio de titularidad), o bien tenga que solicitar el cierre de la misma, puede autorizar a nuestro Colegio para que le tramite la documentación en la Delegación de Salud.

La mayoría de la documentación son pdf rellenables para facilitarte su cumplimentación, firma e impresión. Otros documentos están en word para que puedas adaptarlos con los datos de tu clínica.

SOLICITUD DE INSTALACIÓN Y MODELOS DE DOCUMENTACIÓN A APORTAR 

1. Impreso de solicitud (señala en la solicitud la casilla correspondiente a instalación).
2. Modelo de memoria descriptiva del centro o establecimiento
3. Modelo de cuestionario de garantía de adaptación y adecuación del proyecto a los requisitos establecidos en el Anexo III del Decreto
4. El/la interesado/a deberá aportar planos del centro sanitario/clínica dental.
5. Instrucciones para confección y abono de tasas en Modelo 046

SOLICITUD DE FUNCIONAMIENTO Y DOCUMENTACIÓN A APORTAR

1. Impreso de solicitud (señala en la solicitud la casilla correspondiente a funcionamiento).
2. El/la interesado/a deberá aportar el contenido de la publicidad prevista para el centro, en su caso.
3. El/la interesado/a deberá aportar la licencia de obras.
4. El/la interesado/a deberá aportar la certificación, suscrita por la dirección técnica de la obra, de su finalización y del cumplimiento de las normas exigibles en materia de construcción, instalaciones y seguridad, en su caso.
5. Modelo de Organigrama del centro
6. Modelo de Plan funcional global del centro y de las unidades que lo integran
7. El/la interesado/a deberá aportar las certificaciones de títulos académicos o profesionales de carácter obligatorio (Dentistas: licenciado o grado en Odontología, médico especialista en Estomatología; Personal auxiliar: higienista dental, protésico dental).
8. Instrucciones para confección y abono de tasas en Modelo 046

DOCUMENTACIÓN ESPECÍFICA PARA AUTORIZACIÓN DE CIERRE

1. Impreso de solicitud (señala en la solicitud la casilla correspondiente a autorización cierre).
2. Memoria justificativa del proyecto de cierre.
3. Memoria de las fases previstas y forma secuencial de la supresión de la actividad.
4. Análisis de la repercusión del cierre sobre las prestaciones sanitarias proporcionadas mediante el convenio o concierto.

DOCUMENTACIÓN ESPECÍFICA PARA AUTORIZACIÓN DE MODIFICACIÓN POR CAMBIO ESTRUCTURAL O POR CAMBIO DE TITULARIDAD

En el supuesto de que quieras solicitar la autorización de modificación por cambio estructural, deberás presentar, además del modelo correspondiente, la documentación específica que figura en los apartados autorización de instalación y funcionamiento, es decir:

1. Impreso de solicitud (señala en la solicitud la casilla correspondiente a modificación).
2. Modelo de memoria descriptiva del centro o establecimiento
3. Modelo de cuestionario de garantía de adaptación y adecuación del proyecto a los requisitos establecidos en el Anexo III del Decreto
4. El/la interesado/a deberá aportar planos del centro sanitario/clínica dental.
5. El/la interesado/a deberá aportar la licencia de obras.
6. El/la interesado/a deberá aportar la certificación, suscrita por la dirección técnica de la obra, de su finalización y del cumplimiento de las normas exigibles en materia de construcción, instalaciones y seguridad, en su caso.
7. Modelo de Organigrama del centro
8. Modelo de Plan funcional global del centro y de las unidades que lo integran
9. El/la interesado/a deberá aportar las certificaciones de títulos académicos o profesionales de carácter obligatorio (Dentistas: licenciado o grado en Odontología, médico especialista en Estomatología; Personal auxiliar: higienista dental, protésico dental), si el cambio estructural afecta, asimsimo, a los profesionales que prestarán sus servicios en la clínica.
10. Instrucciones para confección y abono de tasas en Modelo 046

En el supuesto de que debas presentar una solicitud de autorización de modificación por cambio de titularidad, deberás aportar, además del modelo correspondiente, la documentación específica que figura en los apartados autorización de instalación y funcionamiento, es decir:

1. Impreso de solicitud (señala en la solicitud la casilla correspondiente a modificación).
2. Documentación acreditativa del cambio de titularidad del centro, servicio o establecimiento, en su caso.
3. Instrucciones para confección y abono de tasas en Modelo 046

DOCUMENTACIÓN ESPECÍFICA PARA AUTORIZACIÓN DE RENOVACIÓN

Con la entrada en vigor el 15 de abril de 2008 del Decreto 69/2008, de 26 de febrero, por el que se establecen los procedimientos de las Autorizaciones Sanitarias y se crea el Registro Andaluz de Centros, Servicios y Establecimientos Sanitarios (publicado en el BOJA el 14 de Marzo de 2008), queda derogado el anterior Decreto 16/1994 que venía regulando la apertura de los centros y establecimientos sanitarios en Andalucía. 

Este nuevo Decreto mantiene la obligatoriedad de obtener la preceptiva autorización de instalación, primero, y de funcionamiento, una vez concedida aquella, previamente a la apertura de un centro sanitario en Andalucía, si bien establece distintos condicionantes que los que se recogían en el publicado en 1994. Uno de ellos, es la obligatoriedad de renovar las Autorizaciones de Funcionamiento cada cinco años, mediante solicitud cursada al menos tres meses antes de la finalización de la vigencia de la anterior. 

1. Impreso de solicitud (señala en la solicitud la casilla correspondiente a renovación).
2. Declaración responsable
3. Instrucciones para confección y abono de tasas en Modelo 046
4. Modelo de Organigrama del centro
5. Modelo de Protocolo del Sistema de Notificaciones de Enfermedades de Declaración Obligatoria
6. Instrucciones para la tramitación electrónica (Apartado Presentación Electrónica General)
7. Preguntas frecuentes

CARTELES

Asimismo, ponemos a tu disposición los carteles que durante su visita de inspección para la autorización de funcionamiento de tu clínica dental, o su renovación, el inspector comprobará que tienes a la vista del público:

1. Cartel "Centro Autorizado"  (es necesario que esté disponible a la vista del público una vez hayas obtenido la autorización de funcionamiento de tu clínica dental).
2. Cartel "Prohibido Fumar"
3. Cartel Protección de Datos
4. Cartel aviso RX embarazadas
5. Cartel "Hojas de Reclamaciones" 

BOTIQUÍN DE URGENCIAS Y UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN FARMACOLÓGICA

El Decreto 416/94, de 25 de octubre, por el que se establecen las condiciones y requisitos técnicos de las consultas y clínicas dentales y laboratorios de prótesis dental, establece en su ANEXO II. II.3. que todas las clínicas dentales de nuestra Comunidad Autónoma deben de estar dotadas de un botiquín de urgencias y un maletín de farmacología. Es muy importante que revises periódicamente el contenido de estos botiquines con el fin de que no haya ningún medicamento caducado. Asimismo, debes tener en cuenta que otra posible medicación y todos los productos sanitarios que haya en tu clínica dental no hayan cumplido dicha fecha de caducidad.

1. Botiquín de farmacología
2. Composición del maletín de urgencias 

Por otro lado, te recordamos el procemiento que debes seguir para la adquisición de los medicamentos para uso profesional es el de "Venta Directa de Medicamentos a Profesionales sanitarios para el ejercicio de su actividad profesional" ya que sólo requiere entregar en la oficina de farmacia correspondiente una “HOJA DE PEDIDO”, en la que se relacionarán todos los medicamentos que nos deben suministrar, entregándonos un “ALBARÁN DE ENTREGA”, que debemos de guardar durante dos años a disposición de la inspección.

Amplía la información sobre los procedimientos para la adquisición de medicamentos para uso profesional

PROTOCOLO DE INSPECCIÓN EN EL "PROGRAMA DE EVALUACIÓN DE CALIDAD EN LAS CLÍNICAS DENTALES"

1. Protocolo de inspección 
2. Informe de alta

PROTOCOLO DE INSPECCIÓN PARA LA RENOVACIÓN DE LA AUTORIZACIÓN DE FUNCIONAMIENTO DE UNA CLÍNICA DENTAL

1. Protocolo de inspección. Agosto 2022

PROTOCOLO DE INSPECCIÓN SOBRE EL USO DE ANTIBIÓTICOS EN LAS CLÍNICAS DENTALES 

1. Protocolo de inspección 
2. "Curso de Antimicrobianos en las infecciones orofaciales. Criterios clínicos y farmacológicos y su evaluación por la Inspección de Servicios Sanitarios"

PROTOCOLO DE INSPECCIÓN DE REQUISITOS MÍNIMOS EXIGIBLES A IMPLANTE TEJIDO ÓSEO HUMANO LIOFILIZADO EN CLÍNICAS DENTALES 

1. Protocolo de Inspección 

PROTOCOLO NOTIFICACIÓN DE ENFERMEDADES DE DECLARACIÓN OBLIGATORIA

En la Declaración Responsable que debemos firmar cuando solicitamos la renovación o una modificación en nuestra Autorización de Funcionamiento como clínica dental, se recoge una cuestión relacionada con la tenencia de un Protoloco de "Notificación de Enfermedades de Declaración Obligatoria". Nuestro Colegio con el fin de facilitaros este documento ha elaborado uno que os puede servir de guía y que es susceptible de modificación en su redacción y/o de personalizarlo con el logo y los datos de cada clínica. 

Protocolo de Notificación de Enfermedades de Declaración Obligatoria

PROTOCOLO DE REQUISITOS MÍNIMOS EXIGIBLES A CENTROS SANITARIOS QUE LLEVAN A CABO SEDACIÓN CONSCIENTE

Descárgate el último Protocolo establecido por la Subdirección de Inspección de Servicios Sanitarios de la Consejeria de Salud y Consumo de la Junta de Andalucía si en tu clínica dental llevas a cabo tratamientos que requieren sedación consciente.

Protocolo para sedación consciente

Descárgate el Protocolo de Requisitos de Consultas y Clínicas Dentales - C.2.5.1 y U.44.